E’ ormai tempo di vacanze. Le ultime energie sono spese da un lato a terminare i lavori in corso, dall’altro a pianificare le vacanze o a saggiarne i primi sapori.
In questo periodo, tuttavia, è necessario fare i bilanci iniziali sull’andamento dell’anno in corso con lo sguardo rivolto alla chiusura ma anche al futuro meno prossimo.
L’incertezza in cui viviamo sollecita questo monitoraggio per consentire di governare meglio i progetti in fase di avvio, individuare nuove strade da percorrere e prevedere azioni straordinarie con ricaduta nel breve periodo.

Il monitoraggio deve includere:

1. l’analisi economico/finanziaria dell’andamento in corso per determinare le sue caratteristiche;
2. l’analisi dei costi per determinare le azioni di governo e controllo;
3. l’analisi del portafoglio clienti e commesse con l’individuazione delle possibili potenzialità di sviluppo;
4. l’analisi del mercato e del contesto per individuare i vincoli e i limiti ma anche i residui spazi di intervento;

In uscita da questa azione di analisi sarà possibile determinare:

1. la costruzione di un forecast (previsione di chiusura fine anno) con una indicazione di massima della differenza tra costi e ricavi;
2. piani straordinari per riallineare i progetti in corso agli obiettivi di fine anno;
3. piani straordinari per il contenimento dei costi;
4. piani straordinari di promozione e comunicazione verso i clienti e il proprio mercato.

Terminato questo lavoro e preparate le valigie, l’appuntamento, dopo le meritate vacanze, è rimandato a fine settembre/inizio ottobre per un successivo riallineamento delle azioni in corso ed una verifica, meno approfondita, su dati e indicatori che misurano l’andamento rispetto agli obiettivi stabiliti ad inizio anno.